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Der einfache Weg zu mehr Effizienz

 

 

Das Korrespondenzmanagementsystem MailDirect Server ermöglicht die zentrale Bündelung von Korrespondenzaufträgen in elektronischer Form sowie die Optimierung von Druck und Produktion ausgehender Korrespondenz, ganz gleich, wo im Unternehmen der Auftrag erteilt wurde.

 

Im Unternehmensumfeld der heutigen Zeit produzieren die verschiedenen Abteilungen, Niederlassungen und Außenstellen ein beträchtliches Briefvolumen. Diese am Schreibtisch anfallende Post (â??Desktop Mailâ??) wird meist auf langsamen lokalen Druckern ausgedruckt, von den Büroangestellten manuell gefaltet und kuvertiert und anschließend zu vollen Portokosten versandt. Dieser Weg ist teuer (wobei der Aufwand für das Management oft nicht erkennbar ist), schwierig zu steuern und führt außerdem zu Problemen bei der Einhaltung der Unternehmensstandards und rechtlichen Richtlinien. Durch die zentrale Erfassung und Zusammenführung zu größeren Produktionsvolumen können erhebliche Kosteneinsparungen, Effizienzgewinne sowie eine bessere Steuerbarkeit erreicht werden.

 

Leistungsmerkmale

Zentralisierte Korrespondenzproduktion für Unternehmen. Die zentralisierte Erfassung von Versandaufträgen vor dem Druck ermöglicht die Optimierung der Dokumentenproduktion und des Dokumentendrucks unabhängig davon, wo im Unternehmen der Druckauftrag erteilt wurde.

 

Einzelbriefe, kleine, mittlere und große Stapelaufträge werden auf dem PrintSoft MailDirect Server gesammelt, automatisch gebündelt und nach konfigurierbaren Parametern, wie z. B? Briefkopf, Papiervorrat oder Endverarbeitungsvorgaben, sortiert. Durch die Sortierung in produktionsbereite Stapel werden Kleinserien zu Großserien. Die Vorteile sind höhere Kapazitäten und optimale Auslastung.

 

MailDirect Server ermöglicht die automatische Bündelung ähnlicher Druckaufträge, übernimmt die postalische Sortierung sowie die Weiterleitung druckfertiger Dateien an geeignete Druckzentren, wo der Produktionsdruck nach konfigurierbaren Schwellenwerten und Parametern erfolgt.

 

Versand der Unternehmenskorrespondenz von mehreren Druckzentren. Darüber hinaus ermöglicht die zentralisierte Bündelung von Dokumenten vor dem Druck auch das Sortieren und die Verteilung von Druckaufträgen an unterschiedliche Druckzentren. Dadurch lässt sich zum einen die Produktion effizienter gestalten und zum anderen lassen sich durch die Weiterleitung von Druck- und Versandaufträgen an ein Druckzentrum in größtmöglicher Nähe zum Zustellort Zeit und Kosten sparen.

  

 

 

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