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Reduzieren Sie Ihre Versandkosten um bis zu 50% pro Monat!
Wir alle müssen kommunizieren. Aber wissen Sie eigentlich, wie viel Geld Sie im letzten Jahr für Porto bezahlt haben? Oder für Drucker und Verbrauchsmaterialen? Und wie viel Zeit es Ihre Mitarbeiter gekostet hat, Dokumente zu erstellen, auszudrucken, zu falten, zu kuvertieren und zu frankieren?
Versteckte Kosten senken
Im 21. Jahrhundert fallen bei vielen Unternehmen große Mengen kleinerer Stückzahlen von Briefen und Dokumenten an, die erhebliche versteckte Kosten verursachen. Der Grund dafür liegt in der Vielzahl von Abteilungen, Filialen und externen Mitarbeitern, die am PC Dokumente erstellen. Diese werden dann in der Regel ausgedruckt, weiterverarbeitet und schließlich zum vollen Portotarif verschickt. Im Laufe der Zeit entstehen auf diese Weise spürbare Kosten.
Diese Kosten sind für die Unternehmensleitung häufig gar nicht erkennbar. Zudem erschweren Dokumente, die sporadisch erstellt werden, die durchgängige Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Unternehmensstandards. Die HybridMail-Lösung von PrintSoft erfasst deshalb die am Schreibtisch anfallende Post zentral, sammelt diese und leitet die geordneten Dokumentenstapel zum Druckzentrum weiter. Unternehmen profitieren dabei von einer deutlich verbesserten Kontrolle und von Kosteneinsparungen.
PrintSoft hat mit HybridMail eine Lösung entwickelt, die das traditionelle Management von am PC erstellter Korrespondenz überflüssig macht. Die hochmoderne und automatisierte Lösung bietet Ihnen die vollständige Kontrolle über Prozesse und Kosten â?? von der Erstellung bis zum Versand. Der Dokumentenstatus kann dabei in jeder Phase des Dokumentenzyklus nachverfolgt werden, ganz gleich, ob es sich dabei um Nutzungs- und Abrechnungsdaten auf Unternehmens-, Abteilungs- oder Benutzerebene handelt.
Die PrintSoft-Lösung ermöglicht signifikante Einsparungen bei den Kosten für Druck und Verbrauchsmaterialien und sorgt â?? im Vergleich zum manuellen Dokumentenmanagement â?? dafür, dass auch der Ressourceneinsatz sinkt.
Branchenspezifische Anwendungen
Gesundheitswesen
Die Lösungen von PrintSoft ermöglichen den bedarfsgerechten Postversand. Selbst Schreiben wie Patiententermine und Ablehnungen von Bewilligungsanträgen können im Nu erstellt und versendet werden.
Postunternehmen
Unternehmen aus der Postbranche können die End-to-End-Lösung von PrintSoft nutzen, um die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Briefzustellung zu erhöhen. Die Briefe werden einfach und kostengünstig von dem Druckzentrum versandt, das dem Zustellort am nächsten liegt.
HybridMail ermöglicht Druckdienstleistern eine verbesserte Kontrolle in der Bündelung und Steuerung ihrer Dokumente. Mit der HybridMail-Lösung von PrintSoft sind Servicebüros in der Lage, die Bündelung und Weiterleitung von Ad-hoc-Druckaufträgen effizienter zu steuern und zu verwalten. Druckdienstleister in aller Welt können dank HybridMail ihr traditionelles Geschäftsmodell erweitern und ihren Firmenkunden einen erheblichen Mehrwert bieten.
Versicherungen
Versicherungsunternehmen können mit Hybrid Mail jeden einzelnen Schritt der Dokumentenverwaltung steuern â?? vom Erstellen personalisierter Kundenkommunikation bis hin zur Berücksichtigung des vom Kunden gewünschten Versandwegs.
HybridMail sorgt für eine effiziente Abwicklung der regelmäßigen Korrespondenz von Banken und Finanzdienstleistern. Das gilt für monatliche Abrechnungen genauso wie für andere Dokumente, die regelmäßig erstellt werden müssen.
Weitere Informationen
Eine vollständig integrierte Lösung
Erstellen
Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter gerade im Büro arbeiten oder beruflich unterwegs sind: Die flexiblen Eingabemöglichkeiten in HybridMail ermöglichen das einheitliche Erstellen von Dokumenten mit maßgeschneiderten Dokumentvorlagen von überall aus. HybridMail vereinfacht auf diese Weise das Anlegen von Dokumenten spürbar und garantiert zudem, dass alle Nutzer im Sinne einer einheitlichen Markenführung kommunizieren.
Verwalten
Sollen Dokumente per Postdienst verschickt werden, bündelt HybridMail von PrintSoft die am Schreibtisch anfallenden Dokumente aus verschieden Quellen und hilft damit, die Portokosten zu minimieren. Anschließend werden die gebündelten Dokumente an eine zentrale Sammelstelle geschickt, die den restlichen Prozess übernimmt, inklusive Druck und Versand.
Verteilen
PrintSoft bietet vielfältige Möglichkeiten für den Versand von Dokumenten. Beispielsweise steuert HybridMail für den Postweg die komplette Abwicklung der Prozesskette inklusive Druck und Versand vom nächstgelegenen Postzentrum. Alternativ können Dokumente auch per E-Mail versendet und zur späteren Wiederherstellung archiviert werden.
Erfolgsgeschichten
PrintSoft hat in jüngster Zeit erfolgreich HybridMail-Lösungen für Unternehmen implementiert. Nachfolgend stellen wir Ihnen einen kleinen Auszug vor:
Dun & Bradstreet Australia
Anbieter von Firmendaten und -bewertungen nutzt PrintSoft-HybridMail-Lösung zur Senkung der Druckkosten und Verkürzung der Zustellzeiten.
Honda Australia
Automobilhersteller nutzt die HybridMail-Lösung von PrintSoft für Direktmarketingkampagnen, effizienteres Vorlagenmanagement, geringere Druckkosten und Zustellzeiten.
Mater Australia
Die australische Gesundheitsorganisation setzt die HybridMail-Lösung von PrintSoft zur effektiven und zeitnahen Patientenkommunikation ein und spart damit Portokosten.
Myer Australia
Möbelhaus nutzt die HybridMail-Lösung von PrintSoft zur Automatisierung der Beantwortung von Bestellungen und Verringerung der Druckkosten.
Fallbeispiel Myer Australia
Falls Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an: info@printsoft.com
